Notulen van de Algemene Ledenvergadering van bijenvereniging “De Vooruitgang” Hengelo Gelderland, gehouden op dinsdag 20 maart 2018 in het Buurthuis Varssel.

Aanwezig:

Silvia Coolen, Marga Vos, Hans van Pelt, Rien van der Wal, Alphons Geurtsen, Andre te Stroet, Gerard Sloot, Evert Menkveld, Carl Stoer, Wim Wissink, Wim Eijkelkamp en de bestuursleden Marion Zielhorst, Klaas Vos (penningmeester) en Eddy Geurtsen (secretaris).

Afwezig met kennisgeving:

Annelies de Vrught

Henk Waarlo

Raymond Bouwman

Mariette en Bert Borst

Opening en mededelingen

De secretaris heet iedereen hartelijk welkom en spreekt zijn waardering uit voor de goede opkomst. Omdat er veel “nieuwe gezichten” aan tafel zitten, vraagt hij aan alle aanwezigen om zich kort voor te stellen.

Notulen vorige vergadering

De notulen van de vorige jaarvergadering, gehouden op 13 maart 2017, worden zonder wijzigingen goedgekeurd.

Jaarverslag secretaris

In chronologische volgorde somt Eddy de voornaamste gebeurtenissen op van het afgelopen verenigingsjaar. Het ontlokt enkele aanwezigen de opmerking dat er best veel activiteiten zijn geweest.

Jaarverslag en begroting van de penningmeester

Klaas, in de hoedanigheid als penningmeester, geeft een beknopte samenvatting van de financiële toestand van de vereniging en die blijkt goed te zijn. Een deel van de middelen zit in een lening aan het depot die geleidelijk wordt afgelost. De penningmeester vraagt aandacht voor de actie “Hart voor de Achterhoek”  van de RABO-bank. Leden van de bank kunnen hun eigen vereniging, door middel van een stemming via het internet, een flink geldbedrag bezorgen.

Marion, als depothoudster, geeft een korte uitleg over het depot. Nu de NBV de afdeling Handel heeft afgestoten zijn ook de verschillende depots onafhankelijk geworden. Marion heeft nu samenwerking gezocht met “Bee Happie” in Deventer.

Kascontrole en kascontrolecommissie

Vorig jaar bestond de commissie uit Evert en Gerard, maar bij afwezigheid van Gerard is Alphons toen ingevallen. Per abuis heeft Gerard dit jaar, samen met Evert, alsnog de controle gedaan.

Gerard doet verslag van hun bevindingen, de boekhouding wordt netjes bijgehouden en er zijn geen onvolkomenheden aangetroffen. Het bestuur wordt decharge verleend.

Evert is nu aftredend, Alphons blijft zitting houden, Andre te Stroet neemt zitting.

De kascontrolecommissie voor de volgende vergadering bestaat dus uit Alphons en Andre.

 Evenementen 2018

-          Wasgietdag. er wordt een wasgietdag gehouden op vrijdag 23 maart bij Klaas en Marga Vos aan de Tentendijk, aanvang 9.00 uur.

-          Opschoonmorgen bijenstal. Op zaterdagmorgen 7 april houden we een opschoonmorgen bij de bijenstal. Braamstruiken afmaaien, pad vegen, toegangsweg bijwerken, etc. Er zal in een “Speeldopje” ruchtbaarheid aan worden gegeven.

-          Broodlevering Muldersfluite op Hemelvaartsdag op 10 mei. Eddy zoekt een aantal vrijwilligers die tussen 12.00 en 15.00 uur bij de Muldersfluite aan de Zelhemseweg namens onze vereniging een kraampje willen bemannen. Via het “Speeldopje” zal deze oproep worden herhaald.

-          Koffie drinken bij de imker. Het bestuur zoekt nog iemand die dit jaar het koffie drinken bij de imker wil verzorgen. Ook hiervoor zal een oproep in het “Speeldopje” worden geplaatst.

-          Fiets de boer op. Marion heeft onze afdeling voor dit jaar afgemeld.

-          Open Imkerij Dag. De Open Imkerij Dagen worden dit jaar gehouden op 14 en 15 juli gehouden (landelijk).

Wij willen de bijenstal op zaterdag 14 juli openstellen. Via het “Speeldopje” zullen een aantal vrijwilligers worden geworven.

Bestuursverkiezing

 Aftredend en herkiesbaar is Eddy, hij wordt met algemene stemmen herkozen.

Schema van aftreden: Klaas 2019, Marion en Annelies 2020, Eddy 2021.

Er heeft zich geen aspirant-bestuurslid aangemeld, het bestuur zal actief leden gaan benaderen.

Afgevaardigde Groep Achterhoek

Als afgevaardigde voor Groep Achterhoek wordt Klaas herbenoemd, Marion als plaatsvervangster.

Klaas geeft een korte uitleg over de nieuwe opzet van de bestuursorganisatie van de NBV; afdelingen, groepen, ledenraad, bestuur.

Koninginneteelt

Alphons hoopt dit jaar succes te boeken met de teelt van Buckfastmoertjes. Op 16 mei wordt er overgelarfd, er zijn 4 moertjes aangemeld voor het bevruchtingsstation.

Cursus

Klaas legt uit hoe het cursusprogramma er uit ziet. Elk jaar een cursus in eigen beheer was niet doenlijk, nu is er een samenwerkingsverband met Lochem, Zutphen en Ruurlo die bij toerbeurt de cursus verzorgen.

Er wordt iemand gezocht die het cursusprogramma (onderhouden contacten, regelen evt. begeleiders, etc.) van Klaas wil overnemen.

Eeuwfeest “De Vooruitgang” 2021

Marga doet kort verslag van de voorbereidingen voor het jubileum. Er wordt gedacht aan een markt, een lesprogramma, bloemenproject, jubileumboek.

Bijenstal “ ’t Bi-jenschoer”

Een mogelijke verbouwing van de bijenstal wordt besproken. De meningen verschillen waardoor er geen beslissing wordt genomen. Een meerderheid lijkt voorstander te zijn om de voorste ruimte te handhaven. 

Het bestuur zal zich nader beraden.

Rondvraag en sluiting

-          Alphons stelt voor om etiketten te ontwerpen ter gelegenheid van het eeuwfeest. Marga belooft dit op te pakken.

-          Marion vraagt aandacht voor de petitie behoud Achterhoeks landschap.

-          Klaas vraagt wie er deskundig is in het ontwerpen van een website. Deze vraag zal ook in de “Speeldop” worden gesteld.

-          Marion heeft contact gehad met Arie Koster over een te houden lezing. Besloten wordt om dit door te schuiven naar de Bronckhorster bijenavond.

-          Tot slot is er een gratis verloting. De secretaris wint de hoofdprijs, ontkurkt deze terstond, waarna de fles mede in snel tempo door de aanwezigen soldaat wordt gemaakt.